财务数字化转型训练营,顺利结营!

· 训练营

魏强先生,一位爱写代码的高级会计师,主讲并实训的【企业财务数字化转型与升级训练营】,于3月22日顺利结营。本次训练营为期2天1夜,由财乐汇和微服云数在圣奥科创园联合举办。

 

环节一、实地访学

学员们首先参访圣奥科创园,并聆听圣奥相关负责人介绍财务数字化转型的历程、经验、成绩和展望,尤其是当大家了解到几项反映财务数字化转型综合水平的指标时,如:会计凭证自动化率99%以上、无纸化率70%以上,学员们纷纷表示:十分震撼,遥遥领先!

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环节二、理论导入

训练营的第二个环节是“理论导入”,魏强根据多年来在多家财务数字化转型优秀企业经验积累的基础上,结合自身财务专业+写代码的能力,用财务人理解的语言和表达方式,系统讲授了财务数字化转型的理念、模型、原则和各种需要避的坑。

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其中,对于学员们在前期准备阶段填报的《财务数字化转型问卷》(文末附该问卷二维码,感兴趣的朋友可扫码浏览),魏强在数据脱敏的前提下,将问卷反映的整体情况、大家在工作中数字化程度需提升的典型场景作了分析和说明(后续我们会发表文章,专门分析这些数据)

随后,魏强启动报告自动发送程序,将智能生成的个性化诊断报告送达每位学员邮箱,以供同学们在后续工作中参考和使用。  

(视频:【财务数字转型问卷】智能评价模型)

理论是必须的,但光讲理论是远远不够的……


环节三、实践演练

实践演练,是此次训练营的重点环节,用时近一天半,代表性实践场景如下:

实践1、应收款自动催收、账龄自动计算等

魏强在训练营的准备阶段,预先搭建了一个实训平台。学员可在该平台上进行如下手动操作:模拟签订合同,实际打款。接下来所有环节全部进入到自动化操作:
1、自动将网银系统中的银行流水和回单抓回实训平台
2、自动进行合同应收与实收流水的匹配与核销(自动为主、人工认领为辅)
3、自动发送催收邮件
4、自动计算资金预测表中的资金来源部分数据5、自动生成收款、核销会计凭证6、自动计算账龄分析报表
通过以上互动操作,让同学们切身感受到数字化手段离我们并不远,成本并没想象那么高。

同学们还体会到,现实中许多财务人员在上述全链路工作场景中,不得不花费大量的时间,从事那些本该由机器自动完成的工作。而本应该由人类员工从事的业务协同和财务管理,却没有足够的精力去完成。

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实践2、典型业财融合难点案例讨论

在课前,魏强设计了5个相对有代表性的业财融合难点典型案例。课堂上,学员分组选择自己要讨论的目标案例,结合课堂学习的财务数字化转型理念、模型框架及需注意的原则,和业财融合的数字化案例,分别讨论具体的方案和对策。
最后,各小组派出代表对方案进行汇报,同学补充和老师点评。
这一阶段,可以称之为“纸上谈兵”。但是,我们只会“纸上谈兵”,肯定是不行的。

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(图片:学员们正紧张思考案例方案中)

实践3、老师现场用工具搭建,学员跟练

在这个环节,魏强以同学们汇报的案例方案为来源,挑选一个业财融合的难点场景,现场一步一步演示,用财务人能上手、易学习的互联网工具,搭建业务模块、财务模块和数据加工与分析模块。

同学们根据演示在自己的电脑上搭建起自己的第一个应用。这一阶段,我们称之为“技能导入”,也就是“学”的阶段,但“学习、学习”,更重要的是“习”,只有通过不断的练习才能真正习得本领和技能。

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(图片:学员们正在一步一步跟练)

实践4、学员主练,老师在旁辅导

同学们不仅需要掌握理论,还要掌握方法,最好能掌握相关的工具和技术。这个环节,学员们将根据所学,就自己小组汇报的案例,挑选出业财融合的难点场景,尝试搭建满足自己需求的平台应用,小组成员分工模拟录入业务和财务不同的场景数据,最终生成自己所需要的管理报表。

整个过程,老师会在旁边及时给予辅导,手把手帮助学员排除疑难。

这一阶段,我们称之为“能力落地”。

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(图片:学员练习中,老师在旁辅导)

 

学员反馈

本次训练营,主题是财务数字化转型,我们既然教同学们如何做数字化转型,那自己肯定先要通过数字化工具,来提升训练营的效率,同时还要借着这个宝贵的训练营机会,给同学们展示不一样的数字化体验。魏强特别为训练营开发了一套后台运营管理系统,从学员报名、自动发送各类邮件、短信、企微或钉钉等通知,到自动提醒学员上课考勤(考勤环节也很有意思,我们设计了一个桌签,上面有学员考勤用的专属二维码),还有自动生成结业证书并打印,以及通过证书扫码可以查询到学员,从一开始参加训练营提交的课前思考、及过程中的考勤、作业、及证书、评价等所有信息(后续我们会发表文章,专门讲讲是如何通过低成本的方式,来高效实现这些场景的)

提到学员的评价,我们上一张图:

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(图片:学员评价汇总明细)

 

展望和倡议


数字化转型,无论对个人还是企业,大家都知道具有非常重要的意义,但无奈的是,现实中仍有许多企业,财务数字化转型进程比较缓慢。

观察这些企业,其中大量财务人员受限于日常繁琐的事务性工作,成长空间受限,导致企业端缺少大量数字化转型专业人才;而高阶财务人员苦于拿不到及时、准确和完整的数据,无法输出更高价值。

因此,作为微服云数的首席顾问,同时也是一名财务+IT的跨界专业人员,魏强先生希望通过与高校或机构组织的合作,从自己亲身成长经历和工作体会出发,共同组织以实战训练为特色的训练营或实践课,帮助想转型的财务人打开财务数字化转型的视野,提升使用各类相关工具平台的技能,降低转型的门槛,为企业财务数字化转型积累和储备重要的专业人才资源。接下来,微服云数首席顾问魏强先生将在全国重点省份和城市,陆续和相关高校、咨询或培训机构、企业和协会等组织,建立起合作关系,专业输出面向企业和财务人有关的,财务数字化转型主题训练营或实践类课程,以及相关的内训和咨询服务。欢迎各高校老师、机构负责人与我们及时联系沟通。让我们一起共创,为数字化转型升级贡献力量。

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